1.1 Os Prêmios Aspid são organizados e divulgados na Espanha, sob licença, pela Revista PMFarma.

1.2 Podem concorrer aos Prêmios Aspid agências e profissionais do mundo do design e da comunicação, bem como laboratórios farmacêuticos ou outras instituições ou empresas com produtos ou serviços na área da saúde.

2.1 Os trabalhos deverão ter sido publicados, difundidos ou difundidos entre 1 de abril de 2023 e 31 de março de 2024. A criatividade e estratégia de comunicação de todos os trabalhos apresentados a este Festival deverão ter sido realizadas pela empresa que apresenta o trabalho.

2.2 Todas as peças apresentadas deverão corresponder, na sua totalidade, àquelas que efetivamente foram publicadas, difundidas ou divulgadas, no prazo, na sua divulgação pública ao público-alvo a que foi dirigida a campanha, não podendo, portanto, nenhuma das peças pertencer a materiais rejeitados, quer pelo cliente, quer pelas entidades reguladoras da área de saúde correspondente.
A organização dos Prémios Aspid poderá auditar junto da empresa publicitária e, se for caso disso, também da agência, os trabalhos apresentados vencedores, especialmente os Aspid Gold e Silver.
A organização dos Prémios Aspid poderá anular qualquer prémio atribuído em que se demonstre que a agência ou cliente não cumpriu o disposto neste momento, e também nos casos em que o cliente não valide as peças apresentadas. Neste caso, será declarado vencedor o segundo trabalho mais valorizado na categoria, e assim sucessivamente.

2.3 Nos trabalhos relacionados com produtos farmacêuticos ou de saúde, estes deverão ser habitualmente comercializados no Canal Farmácia ou Hospital.

2.4 Cada trabalho apresentado deverá se enquadrar em uma das categorias de participação deste regulamento.

2.5 As taxas correspondentes a cada categoria de participação deverão ser pagas no ato da inscrição.

2.6 A Organização do Aspid Awards reserva-se o direito de exibir, reproduzir e utilizar os materiais dos trabalhos carregados em nosso servidor.
Caso algum trabalho, ou parte dele, não seja publicado, deverá ser indicado no campo de comentários do formulário de inscrição, ou deverá ser comunicado de forma confiável, por escrito, à organização dos Prêmios Aspid.

2.7 Os organizadores dos Prémios Aspid declinam qualquer responsabilidade relativamente à autenticidade dos dados expressos pelos participantes nos formulários de participação.

2.8 A participação nesta convocatória implica a aceitação integral destas regras.

3.1 Todos os trabalhos apresentados serão acompanhados do correspondente formulário de participação e do formulário de resumo, que deverá previamente ser inserido nos formulários disponíveis para o efeito em www.premiosaspid.es/ com todos os dados solicitados, preenchidos com o máximo rigor e rigor, uma vez que serão utilizados para a realização da proclamação pública dos prémios e para a sua publicação no site oficial dos Prémios Aspid. Se isto não for feito, a Organização declina qualquer responsabilidade. Somente os dados indicados nos formulários de participação aparecerão nos créditos do prêmio.

3.2 É condição essencial para a admissão de obras o upload para o servidor do Aspid Awards as imagens e vídeos de cada obra submetida ao Festival. Só poderão ser carregados no máximo 10 imagens por obra ou campanha, exclusivamente em formato jpg, e um vídeo explicativo para o Júri, em formato mp4, que não poderá exceder dois minutos de duração. No caso da categoria Audiovisual, poderão ser carregados dois vídeos; a explicativa para o Júri, com duração máxima de dois minutos, e a do próprio audiovisual.
Em algumas categorias poderá também ser carregado no servidor um único ficheiro complementar ou explicativo do trabalho dirigido ao Júri. Este arquivo deve estar nos formatos Word, PDF ou PowerPoint.

3.3 Os trabalhos não ostentarão em nenhum lugar o nome ou logotipo da agência, instituição ou empresa que os apresenta. Isto também é aplicável em audiovisuais.

3.4 O prazo para inscrição das obras será dia 12 de abril de 2024 às 17h. No caso de submissão após esta data o valor da inscrição terá acréscimo de 20%.

3.5 Os formulários de participação e upload de imagens e vídeos devem ser feitos no site oficial dos Prêmios Aspid www.premiosaspid.es

3.6 A organização dos Prêmios Aspid Espanha está localizada na sede da Revista PMFarma.
C/ Llacuna, 110 -local 1- (08018 Barcelona). Tel. +34 937 370 190. email: sede@premiosaspid.es

4.1 O Presidente do Júri e a Comissão Executiva dos Prémios Aspid estão autorizados a alterar trabalhos de uma categoria para outra, caso os considerem mal classificados pela agência ou empresa apresentadora da campanha ou peça.

4.2 A Ata das Inscrições Vencedoras ficará à disposição dos participantes até dez dias corridos após a deliberação. A ata deverá conter a categoria votada, o título do trabalho premiado e a agência ou empresa que apresentou a peça ou campanha.

4.3 Tanto os participantes quanto o Comitê Executivo dos Prêmios Aspid poderão solicitar a contestação de qualquer trabalho premiado. Para tal, as razões justificadas para tal pedido deverão ser enviadas por escrito à Organização. Não serão aceites pedidos de impugnação de trabalhos premiados uma vez decorridos dez dias de calendário após a comunicação oficial dos prémios.

4.4 Decorrido o prazo de impugnação das obras, o veredicto do Júri será definitivo.

5.1 Critério de avaliação: Regra geral, o Júri avaliará a Criatividade desenvolvida nos trabalhos com base na estratégia, objetivos e plano de ação definidos no formulário de participação.

5.2 Cada membro do Júri avaliará e votará nos trabalhos apresentados nas categorias em que não estejam vinculados ao seu próprio trabalho, direta ou indiretamente.
Cada membro do Júri votará num único trabalho da categoria, que considere o melhor de acordo com os seus critérios, ou declará-lo-á nulo através de votação. Uma vez proclamado o prêmio Aspid Gold, o mesmo procedimento será seguido para designar o prêmio Aspid Silver entre os demais trabalhos da categoria. Em cada categoria, os trabalhos com maior número de votos serão os vencedores. Em caso de empate, o Júri votará novamente os trabalhos empatados. Persistindo o empate, o voto do Presidente do Júri valerá o dobro nesse segundo turno. Caso o Presidente do Júri não tenha podido participar do processo de votação por estar vinculado à categoria, os trabalhos empatados serão declarados vencedores. Caso sejam concedidos dois Ouros em uma categoria por não desempate, o Prêmio Prata da categoria será eliminado.

5.3 Para que uma categoria seja considerada nula, metade mais um dos membros do Júri com direito a voto deverão votar nesse sentido. Isto afeta todos os tipos de prêmios (Gold, Silver, Aspid ou Platinum).

5.4 Os membros do Júri só poderão votar nas categorias em que a sua empresa não tenha apresentado trabalho, ou seja, nas quais não estejam diretamente vinculados. Nos casos em que um membro do Júri pertença a um grupo ou holding empresarial, e esse membro não tenha um trabalho apresentado na categoria, mas exista um trabalho de uma agência do Grupo, esse membro poderá votar no categoria, mas não poderá designar o trabalho da referida agência do Grupo como vencedor. Caso contrário, seu voto será invalidado.

5.5 Em relação ao ponto anterior, nas categorias em que existam muitos membros do Júri vinculados, excepcionalmente todos os membros do Júri poderão votar na categoria numa primeira volta, mas também não poderão votar no seu próprio trabalho. A partir desta votação, os trabalhos mais bem classificados serão novamente votados em segunda votação, mas desta vez apenas pelos Júris não envolvidos na categoria. A comissão executiva dos Prémios Aspid designará quais as categorias suscetíveis de implementação com dois votos.

5.6 O Júri não saberá o nome das agências até que seja concluída a revisão e avaliação de todos os trabalhos da categoria.

5.7 Uma vez concluído o processo de votação para cada categoria e declarados os trabalhos vencedores pelo Presidente do Júri, a votação para a categoria não poderá ser revotada ou reconsiderada.

5.8 Tanto o Presidente quanto os membros do Júri evitarão emitir opiniões pessoais sobre os trabalhos apresentados durante o processo de avaliação de cada categoria. A intervenção activa do presidente limitar-se-á exclusivamente aos casos em que surjam controvérsias quanto à classificação das obras, vínculos, formas de apresentação, etc.

1. Em todas as categorias é aconselhável carregar no servidor um vídeo explicativo da obra em formato MP4 e cuja duração não exceda dois minutos.

2. Nas obras que devam ser avaliadas via Internet, deverá ser indicado no formulário de inscrição o endereço eletrónico do site, bem como os códigos de acesso, se aplicável.

3. Os trabalhos apresentados, tanto gráficos como audiovisuais, não deverão conter qualquer rótulo ou imagem que possa identificar a agência ou empresa apresentadora do trabalho.

Para dirimir dúvidas e consultas: Tel. +34 937 370 190 sede@premiosaspid.es