1.1 Os Prémios Aspid são organizados e convocados em Espanha, sob licença, pela pmfarma.

1.2 Podem submeter os seus trabalhos aos Aspid Awards agências e profissionais do mundo do design e da comunicação, bem como laboratórios farmacêuticos ou outras instituições ou empresas com produtos ou serviços na área da Saúde. As agências ou empresas sediadas no México não poderão inscrever as suas campanhas na edição espanhola do Prémio Aspid se não tiverem enviado previamente o trabalho em questão para a edição mexicana de 2024.

2.1 As obras devem ter sido publicadas, transmitidas ou expostas em espanhol ou português entre 1 de abril de 2024 e 31 de março de 2025. A criatividade e a estratégia de comunicação de todas as obras inscritas neste Festival devem ter sido realizadas pela empresa que apresenta a obra.

2.2 Todas as peças enviadas deverão corresponder, na sua totalidade, às que foram efetivamente publicadas, emitidas ou divulgadas, atempadamente, na sua divulgação pública ao público-alvo a quem a campanha foi dirigida, não podendo, por isso, nenhuma das peças pertencer a materiais rejeitados, quer pelo cliente, quer pelas entidades reguladoras do respetivo domínio da saúde.
A organização dos Prémios Aspid poderá auditar junto da empresa de publicidade, e quando aplicável, também junto da agência, os trabalhos apresentados que sejam vencedores, especialmente os Aspid Ouro e Prata.

A organização dos Prémios Aspid poderá anular qualquer prémio obtido em que se comprove que a agência ou o cliente não cumpriram com o disposto neste ponto, e ainda nos casos em que o cliente não valide as peças apresentadas. Neste caso, será declarado vencedor o segundo trabalho mais bem avaliado na categoria, e assim sucessivamente.

2.3 Nos trabalhos relacionados com produtos farmacêuticos ou de saúde, estes deverão ser comercializados, em regra, no Canal Farmácia ou Hospitalar.

2.4 Cada trabalho submetido deverá enquadrar-se numa das categorias de participação do presente regulamento.

2.5 As taxas correspondentes a cada categoria de participação deverão ser pagas no ato da inscrição. O não pagamento da taxa de inscrição implica que o Júri não avaliará os trabalhos submetidos.

2.6 A Organização do Prémio Aspid reserva-se o direito de exibir, reproduzir e utilizar os materiais dos trabalhos enviados para o nosso servidor.
Caso alguma obra, ou parte dela, não seja publicada, tal deverá ser indicado no campo de comentários do formulário de candidatura, ou deverá ser comunicado de forma fidedigna, por escrito, à organização do Prémio Aspid.

2.7 Os organizadores dos Prémios Aspid declinam qualquer responsabilidade quanto à autenticidade dos dados expressos pelos participantes nos formulários de participação.

2.8 A participação no presente edital implica a aceitação integral do presente regulamento.

3.1 Todos os trabalhos enviados deverão ser acompanhados do respetivo formulário de participação e do respetivo resumo, os quais deverão ter sido previamente inscritos através dos formulários disponíveis para o efeito em https://www1.premiosaspid.es/pt/ com todos os dados solicitados, preenchidos com o máximo rigor e exatidão, uma vez que estes servirão para realizar o anúncio público dos prémios e para a sua publicação no sítio web oficial dos Prémios Aspid. Caso tal não seja feito, a Organização declina qualquer responsabilidade. Apenas os dados listados nos formulários de participação aparecerão nos créditos do prémio.

3.2 É condição essencial para a admissão de trabalhos o upload para o servidor dos Aspid Awards das imagens e vídeos de cada trabalho apresentado ao Festival. Podem ser enviadas um máximo de 10 imagens por obra ou campanha, exclusivamente em formato jpg, e um vídeo explicativo para o Júri, em formato mp4, que não poderá exceder os três minutos de duração. No caso da categoria Audiovisual, poderão ser inscritos dois vídeos; a parte explicativa para o Júri, com a duração máxima de dois minutos, e a parte audiovisual propriamente dita.
Em algumas categorias, um único ficheiro complementar ou explicativo do trabalho poderá também ser carregado no servidor para o Júri. Este ficheiro deve estar nos formatos Word, PDF ou PowerPoint.

3.3 Os trabalhos não terão em parte alguma o nome ou o logótipo da agência, instituição ou empresa que os apresenta. Isto também se aplica aos audiovisuais.

3.4 O prazo final para a inscrição das obras será até ao dia 7 de abril de 2025, às 17h00. Em caso de envio após esta data, as taxas de inscrição serão acrescidas de 20%.

3.5 Os formulários de participação e o envio de imagens e vídeos devem ser feitos no site oficial dos Prémios Aspid https://www1.premiosaspid.es/pt/

3.6 A organização dos Prémios Aspid Espanha está sediada na sede da Revista PMFarma.
C/ Pujades 43 B (08005 Barcelona). Tel. +34 937 370 190. e-mail: sede@premiosaspid.es

4.1 O Presidente do Júri e a Comissão Executiva dos Prémios Aspid estão autorizados a alterar trabalhos de uma categoria para outra, caso considerem que os mesmos estão incorretamente classificados pela agência ou empresa que apresenta a campanha ou peça.

4.2 A Ata dos Trabalhos Vencedores estará à disposição dos participantes até dez dias seguidos após a deliberação. A ata deve incluir a categoria votada, o título do trabalho premiado e a agência ou empresa que enviou a peça ou campanha.

4.3 Tanto os participantes como o Comité Executivo do Prémio Aspid podem solicitar a contestação de qualquer trabalho premiado. Para tal, a Organização deverá receber justificações por escrito para tal pedido. As inscrições para contestar trabalhos premiados não serão aceites após dez dias corridos do anúncio oficial dos prémios.

4.4 Decorrido o prazo para a contestação dos trabalhos, o veredicto do Júri será definitivo.
4.5 O Presidente do Júri e a Comissão Executiva dos Prémios Aspid estão autorizados a alterar trabalhos de uma categoria para outra, caso considerem que os mesmos estão incorretamente classificados pela agência ou empresa que apresenta a campanha ou peça.

5.1 Critérios de avaliação: Regra geral, o Júri avaliará a Criatividade desenvolvida no trabalho com base na estratégia, objetivos e plano de ação definidos no formulário de participação do mesmo.

5.2 Cada membro do Júri avaliará e votará as obras inscritas nas categorias em que não estejam direta ou indiretamente ligadas à sua própria obra.

Cada membro do Júri votará numa única obra da categoria que considere a melhor segundo os seus critérios ou declará-la-á nula através do seu voto. Depois de anunciado o prémio Aspid de Ouro, será seguido o mesmo procedimento para designar o prémio Aspid de Prata entre os restantes trabalhos da categoria. Em cada categoria, os trabalhos com maior número de votos serão os vencedores. Em caso de empate, o Júri votará novamente nas obras empatadas. Se o empate se mantiver, o voto do Presidente do Júri valerá em dobro na segunda volta. Caso o Presidente do Júri não tenha podido participar no processo de votação por estar vinculado à categoria, os trabalhos empatados serão declarados vencedores. Caso sejam atribuídos dois Ouros numa categoria devido à impossibilidade de desempate, o Prémio Prata da categoria será eliminado.

5.3 Para que uma categoria seja considerada nula, metade mais um dos membros do Júri com direito de voto deverão votar nesse sentido. Isto afeta todos os tipos de prémios (Ouro, Prata, Aspid ou Platina).

5.4 Os membros do júri apenas poderão votar nas categorias em que a sua empresa não tenha apresentado trabalho, ou seja, aquelas às quais não esteja diretamente vinculado. Nos casos em que um membro do Júri pertença a um grupo ou holding, e esse membro não tenha obra inscrita na categoria, mas exista obra de agência do Grupo, esse membro poderá votar na categoria, mas não poderá designar como vencedora a obra da agência do Grupo. Caso contrário, o seu voto será invalidado.

5.5 Relativamente ao ponto anterior, nas categorias em que existam muitos membros do Júri vinculados, excepcionalmente todos os membros do Júri poderão votar na categoria numa primeira volta, mas também não poderão votar nos seus próprios trabalhos. A partir desta votação, os trabalhos mais bem classificados serão novamente votados numa segunda volta, mas desta vez apenas pelos Júris não envolvidos na categoria. O Comité Executivo do Prémio Aspid decidirá quais as categorias elegíveis para implementação com dois votos.

5.6 O Júri não saberá os nomes das agências até que tenha concluído a revisão e avaliação de todos os trabalhos da categoria.

5.7 Uma vez concluído o processo de votação para cada categoria e declarados os trabalhos vencedores pelo Presidente do Júri, não será possível votar novamente ou reconsiderar a votação para a categoria.

5.8 Tanto o Presidente como os membros do Júri evitarão expressar opiniões pessoais sobre os trabalhos apresentados durante o processo de avaliação de cada categoria. A intervenção ativa do presidente limitar-se-á exclusivamente aos casos em que surjam controvérsias quanto à classificação das obras, vínculos, formas de apresentação, etc.

• Seja direto e apresente a sua história num estilo fácil de seguir. A ligação entre desafios estratégicos, objetivos, grandes ideias, execuções criativas e resultados deve ser clara no vídeo, caso o apresente.
• Seja conciso. Note-se que os juízes tendem a não ler textos muito longos.
  Inclui imagens e diferentes materiais de campanha. Os jurados precisam de ver os diferentes materiais utilizados (especialmente em campanhas abrangentes).
• Reveja as definições de categoria para garantir que a sua campanha está registada corretamente.
• Certifique-se de que o seu envio NÃO inclui qualquer nome ou logótipo de agência nos materiais criativos e vídeos explicativos. O júri não deve conhecer a autoria da campanha.
• NÃO escreva tudo em maiúsculas.
• Os vídeos explicativos da obra não podem ter uma duração superior a 3 minutos e devem limitar-se a explicar a obra na categoria em que é apresentada, ou seja, por exemplo, uma inscrição na categoria Gráfica não deve explicar toda a campanha; deve limitar-se à produção gráfica e não aproveitar o vídeo completo da campanha.
• Otimize vídeos. Um vídeo de 3 minutos não deve pesar mais de 150 Mb. em formato MP4 com qualidade web. Evite enviar vídeos no formato 4K. Carregue-os em resolução web. Note que ficheiros muito grandes podem tornar o seu upload lento, com interrupções e falhas desagradáveis. Otimize o tamanho do ficheiro de vídeo antes de o enviar para o nosso servidor.